الفصل 4

القسم 1 - المتطلبات الإدارية للسجلات

1. الإبلاغ عن إكمال التدريب
   1. يجب على أكاديمية التدريب المعتمدة في مجال العدالة الجنائية أن توثق إلكترونيًا وتبلغ الإدارة بإتمام التدريب.
   2. لا يُسمح إلا لأكاديميات التدريب المعتمدة في مجال العدالة الجنائية فقط بتقديم التدريب الإلزامي والإبلاغ عن إتمام التدريب الإلزامي إلكترونيًا.
   3. يجب تقديم وثائق إكمال التدريب بما يتوافق مع 6VAC20-90-120 E وما يلي:
      1. يجب أن تقدم الوثائق في غضون 60 يوم من إكمال التدريب ويجب أن تتضمن فقط أسماء المهنيين العاملين في مجال العدالة الجنائية الذين تكون وكالاتهم أعضاء في أكاديمية التدريب المعتمدة للإبلاغ عن التدريب أثناء الخدمة.  
      2.  يجب تقديم الوثائق في غضون 60 يوم من إكمال التدريب ويجب أن تحتوي على أسماء الضباط لتدريب المبتدئين. 
   4. يجب أن تكون جميع الوثائق موقعة من مدير الأكاديمية أو من ينوب عنه.
      
       
2. مذكرة تحويل رصيد التدريب - خطاب الإكمال:
   1. يجب أن ترسل أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة خطاب إتمام التدريب إلى الوكالة التي ينتمي إليها أخصائي العدالة الجنائية.
      1. يجب أن يحتوي خطاب الإكمال على نوع التدريب، على سبيل المثال دورة إنفاذ القانون أثناء الخدمة، ودورة ضباط السجون أثناء الخدمة، وإعادة اعتماد المدربين العامين، إلخ.
      2. يجب أن يحتوي خطاب الإكمال على تاريخ الإكمال وتوقيع مدير الأكاديمية. 
      3. يجب أن يحتوي خطاب الإكمال على اسم ورقم الضمان الاجتماعي لمهني العدالة الجنائية الذي أكمل التدريب.
      4. يجب أن يحتوي خطاب الإكمال على عدد الساعات القانونية وساعات التطوير الوظيفي وإجمالي الساعات المنجزة. 
      5. تقع على عاتق الوكالة التي تتلقى خطاب الإكمال مسؤولية إرسال معلومات التدريب إلى أكاديمية التدريب المعتمدة في مجال العدالة الجنائية التي تحتفظ بسجلات التدريب الخاصة بالوكالة حتى يمكن البدء في توثيق إكمال التدريب وفقًا للمادة 6VAC20-90-120 E عندما يكون الضابط قد جمع ساعات كافية لاستيفاء متطلبات التدريب أثناء الخدمة.
         
          
   2. مسؤولية أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة:
      
      تقع على عاتق أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة، عند تلقي الوثائق من وكالة عضو لتتبع التدريب المنجز حتى يتجمع لدى الضابط ساعات كافية لاستيفاء متطلبات التدريب أثناء الخدمة وتقديم وثائق إكمال التدريب إلكترونيًا وفقًا للمادة 6VAC20-90-120 لمهني العدالة الجنائية
      
       
   3. الاستثناءات:
      1. التدريب على مستوى المبتدئين:
         يجب على أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة التي تجري تدريبًا على مستوى المبتدئين أن تقدم إلكترونيًا وثائق إكمال التدريب وفقًا للوثيقة 6VAC20-90-120 E التي تحتوي على أسماء جميع الأفراد الذين تم تدريبهم بغض النظر عما إذا كانت وكالاتهم أعضاء في أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة أم لا. 
      2. تدريب تطوير المدربين:
         يجب على أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة التي تجري تدريبًا لتطوير المدربين أن تقدم إلكترونيًا وثائق إكمال التدريب وفقًا للوثيقة 6VAC20-90-120 E التي تحتوي على أسماء جميع الأفراد الذين تم تدريبهم بغض النظر عما إذا كانت وكالاتهم أعضاء في أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة أم لا.
         
          
   4. رصيد جزئي معتمد مسبقاً أثناء الخدمة:

يجب استلام استمارات الاعتماد الجزئي المعتمد مسبقًا أثناء الخدمة (PIC) من قبل أكاديمية التدريب المعتمدة في مجال العدالة الجنائية في غضون ستين (60) يومًا بعد الانتهاء من التدريب لكي يتم اعتمادها ضمن متطلبات التدريب أثناء الخدمة.

5. ائتمان فردي جزئي أثناء الخدمة:

يجب استلام استمارات الاعتماد الجزئي الفردي أثناء الخدمة من قبل أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة في غضون ستين (60) يومًا بعد موافقة الإدارة. 

1. مسؤولية القسم:
   1. استلام النماذج المطلوبة من الإدارة وإدخالها في الوقت المناسب. 
   2. مراجعة محتويات النماذج
   3. إعادة النماذج التي تحتوي على أخطاء إلى الوكالة الأصلية و/أو أكاديمية التدريب على العدالة الجنائية المعتمدة لتصحيحها وإعادة تقديمها.
   4. حل مجالات القلق/التعارض. 
   5. طباعة قوائم الوكالات وتوزيعها على الوكالات لحل التناقضات.
   6. إدخال التصحيحات على قائمة الوكالة بعد استلام الأوراق المناسبة من الوكالة، أي النماذج الإلكترونية 21 31و. 
   7. إخطار الوكالات بالموظفين غير الملتزمين بمتطلبات التدريب. 
   8. استلام ومراجعة ومعالجة استمارات التدريب الميداني المكتملة واستمارات التدريب أثناء العمل. 
   9. استلام طلبات المدربين والموافقة عليها. 
   10. طباعة الشهادات وتوزيعها.
   11. توزيع رقع المدربين. (ملاحظة: لا يتم توزيع الشهادات والتصحيحات إلا للاعتماد الأولي فقط. يتم فرض رسوم رمزية على رقع المدربين).

الفصل 4

  القسم 2- متطلبات الفحص البدني

1. يجب أن يكون لدى الأكاديميات سياسة لتأمين اللياقة البدنية للطلاب المعينين للتدريب على مستوى المبتدئين.
   1. ​يجب أن تتضمن السياسة إجراءً لضمان أن يكون الموظفون الطبيون بالوكالة الذين يجرون الفحوصات البدنية على دراية بمتطلبات التدريب على مستوى المبتدئين. 
   2. يجب أن تتطلب السياسة إجراء الفحوصات البدنية في غضون اثني عشر شهرًا قبل التدريب.
      
       
2. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند وضع سياسة الفحص البدني.
   1. بيان يتطلب فحص المرشح المتدرب من قبل طبيب مرخص قبل حضور التدريب.
   2. معايير التدريب التي تم تطويرها لبرنامج أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة المحددة التي يتم إرسالها إلى الوكالة التي تقوم بالتوظيف. ستقوم الوكالة بدورها بتوفير المتطلبات للطبيب الفاحص.
   3. بيان ترسله الجهة الموظفة إلى أكاديمية تدريب العدالة الجنائية المعتمدة يشير إلى أن المتدرب قد تم فحصه من قبل طبيب مرخص وأنه قادر بدنيًا على أداء جميع التدريبات المطلوبة.
      
       
3. متطلبات معلمة التدريب:
   1. يجب أن تشمل هذه المتطلبات الحد الأدنى الأساسي لمتطلبات الحد الأدنى من التدريب على مستوى المبتدئين، ومعايير التدريب التي وضعتها أكاديمية التدريب الفردي المعتمد للعدالة الجنائية بما يتجاوز المعايير الدنيا.
      1. يجب أيضًا ملاحظة أن جزءًا من التدريب قائم على الأداء وأن المجند سيُطلب منه أداء العديد من المهام المطلوبة في الوظيفة التي يلتحق بالتدريب عليها.  
      2. ويشمل ذلك التدريب الذي يضع المجندين في مواقف مجهدة بدنياً وذهنياً على حد سواء مصممة لاستثارة ردود فعل عفوية. 
   2.  ونتيجة لذلك، يجب أن تتأكد الجهة التي تقوم بالتوظيف من أن الطبيب الذي يقوم بالفحص يتأكد من سلامة المجند من الناحية البدنية وخلوه من أي حالة بدنية أو عقلية من شأنها أن تتعارض مع قدرته على أداء واجبات الوظيفة التي يلتحق بالتدريب عليها.  
   3. يجب على مدير الأكاديمية أو مدير الوكالة الموظِّفة أن يحدد فئة الضابط التي سيندرج تحتها المجند: ضابط إنفاذ القانون أو السجان/ضابط الحراسة أو ضابط أمن قاعة المحكمة أو ضابط الإجراءات المدنية.
   4. معلمات لموظف إنفاذ القانون، أو السجان/موظف الحجز، أو أمن قاعة المحكمة أو موظف الإجراءات المدنية
      1. يكون التدريب موجهًا جسديًا ونفسيًا على حد سواء لإثارة ردود فعل تلقائية.  يتم وضع الطلاب في مواقف يتوجب عليهم فيها اتخاذ قرارات حاسمة تتعلق بالحياة والموت مثل: متى يجب استخدام القوة المميتة، ومواقف إطلاق النار/عدم إطلاق النار، والاستجابة للكوارث، ونصب الكمائن وهجمات القناصة، والعنف المنزلي، والاستجابة لمختلف الأنشطة الإجرامية الجارية. يجب استكشاف أي تشوهات نفسية يتم ملاحظتها أثناء الفحص البدني وتوثيقها بدقة. التمارين البدنية الشاقة التي تتطلب:
         1. ) الرشاقة البدنية 
         2. ) القوة
         3. ) نطاق حركة العضلات والعظام (ليشمل المفاصل) 
         4. ) التناسق العصبي العضلي، والتناسق بين اليد والعين والتوازن 
         5. ) القدرة على التحمل القلبي الرئوي والقدرة على التحمل الهوائي
      2.  بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع الضابط بالقدرة البدنية على إطلاق النار من مسدس و/أو أسلحة متخصصة أخرى.  ألا يكون الطالب مصاباً بأي تشوه أو عيب أو عائق جسدي يمنع من تصويب المسدس أو أي سلاح متخصص آخر وإطلاق النار منه.  يتطلب التدريب على الأسلحة النارية من الطالب إطلاق النار من وضع الوقوف، والركوع، والجلوس، والانبطاح.  تتطلب نطاقات القتال التنقل واستخدام حواجز مختلفة.  يلزم التدريب النهاري والليلي على حد سواء. 
      3. الرؤية: المتطلبات التي تحددها الوكالة الموظِّفة لتشمل:
         1. ) تمييز الألوان 
         2. ) الرؤية الليلية
         3. ) عمق المجال/المحيط 
      4. جلسة الاستماع: المتطلبات التي تحددها الوكالة الموظِّفة.
         
          
4. يجب التوقيع على شهادة الفحص البدني من قبل الطبيب وإعادتها إلى أكاديمية التدريب على العدالة الجنائية المعتمدة عن طريق الوكالة التي توظف المجند قبل أن يكون أي مجند مؤهلاً للمشاركة في التدريب.  يجب أن يتضمن هذا النموذج اسم الطبيب، واسم المرشح، وتاريخ الامتحان، ووظيفة المرشح، وما إذا كان قادراً على المشاركة في التدريب أم لا.  يجب أن يحدد الطبيب أي قيود في حال انطباقها.