ملحقات التقرير
ملحقات التقريرإذا كان موظفو برنامج الضحايا/الشهود غير قادرين على تقديم التقارير الفصلية إلى DCJS بحلول الموعد النهائي المطلوب، فيجب على موظفي البرنامج:
- إبلاغ مراقب المنحة عن طريق البريد الإلكتروني لطلب تمديد التقرير المرحلي ربع السنوي
- قم بإخطار إدارة المنح عن طريق البريد الإلكتروني لطلب تمديد التقرير المالي ربع السنوي
يجب أن يكون هناك سبب معقول لهذا التأخير (على سبيل المثال، مشاكل في الكمبيوتر، أو وجود وظيفة شاغرة للموظفين، إلخ).
حتى لو تمت الموافقة على التمديد من قبل مراقب المنحة أو من قبل موظفي إدارة المنح، لا يمكن للمحلية طلب التمويل حتى يتم استلام التقرير المالي والتقرير المرحلي والموافقة عليهما. بالإضافة إلى ذلك، يجب استلام جميع الشروط الخاصة بالمنحة وبيان قبول المنحة الموقع من قبل إدارة المنح في DCJS قبل أن تطلب المنطقة المحلية الأموال.
يرجى ملاحظة أن مجلس خدمات العدالة الجنائية قد اعتمد السياسة التالية:
سيكون أحد العوامل الرئيسية في تحديد أهلية الحصول على التمويل المستمر هو الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير المالية والتقدم المحرز في المنحة. لن يتم النظر في أي متلقٍ حالي للتمويل من خلال برنامج منح الضحايا/الشهود للحصول على تمويل مستمر إذا كان أي من التقارير المالية والتقدمية المطلوبة للمنحة الحالية متأخرًا عن موعد استحقاق طلب الاستمرار أكثر من 30 يوم. لسبب وجيه، يتم تقديمه خطيًا، يجوز لإدارة خدمات العدالة الجنائية التنازل عن هذا الحكم.
يُطلب من البرامج الممولة بمنحة من DCJS الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالمنحة والتي قد تشمل الوثائق البرنامجية والمالية لمدة ثلاث سنوات بالإضافة إلى سنة المنحة. يجوز تخزين أو مسح أي سجلات أقدم من فترة الاحتفاظ المطلوبة وفقًا لتقدير مدير البرنامج والوكالة الراعية.