السجلات

9.62. تحديد السجلات والوثائق والتقارير المستخدمة داخل السجن.

9.63. تحديد سجلات الوكالة المختلفة بما في ذلك الدلائل وقوائم الجرد والأوامر الصادرة والسندات التي تم تقديمها حسب التعيين.

9.64. حفظ واسترجاع المستندات في أنظمة سجلات الوكالة واسترجاعها وفقاً لسياسة الوكالة.

9.65. تحديد النماذج والخطوات المطلوبة للتصرف بناءً على النماذج والوثائق والأوامر الصادرة عن المحاكم أو الكيانات القانونية الأخرى، أي التصرف، والاستمرار، وتغيير التهم، وبطاقات الحجز أو الاحتجاز، وما إلى ذلك.

9.66. تحديد الاستمارات والوثائق التشغيلية الأخرى المستخدمة داخل السجن، مثل استمارة المقصف، واستمارات التظلمات، وطلبات النزلاء، واستمارات تقرير الحوادث الخطيرة، وسجلات البريد، وطلبات التوريد، وما إلى ذلك.