يتم توثيق العدد الإجمالي للأفراد الذين تلقوا الخدمات في الفئات المذكورة أعلاه وعدد المرات التي قُدمت فيها كل خدمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير في نظام جمع بيانات خدمات الضحايا. نظرًا لأن بعض الأفراد قد يتلقون خدمات متعددة، فقد يكون إجمالي عدد المرات التي تم فيها تقديم الخدمات ضمن فئة ما أكبر من عدد العملاء الذين تلقوا تلك الخدمات.
ينبغي على الموظفين الممولين بالمنح على المستويين المحلي والولائي تسجيل كل حالة من حالات تقديم الخدمة في نظام VSDCS طوال مدة الدعم المقدم للضحية خلال فترة التمويل بالمنحة. يُعد دليل شرح خدمات برنامج منح الضحايا والشهود مصدراً يوضح تعريفات وأمثلة للخدمات والأنشطة والتكاليف المؤهلة بموجب تمويل منح مساعدة ضحايا VOCA. يتوافق ذلك مع الخدمات المذكورة في VSDCS ويتم تحديثه بانتظام بناءً على التوجيهات الفيدرالية وتوجيهات الولايات.
الخدمات المطلوبة بموجب قانون حقوق ضحايا الجريمة والشهود في ولاية فرجينيا تظهر بخط غامق في نظام جمع بيانات خدمات الضحايا (VSDCS). حدد أحد الروابط الخمسة التالية للخدمات المتعلقة بكل فئة.