من المقرر تقديم التقارير في 15 اليوم التقويمي التالي لإغلاق ربع السنة الذي يغطيه التقرير. التقارير المالية مطلوبة، حتى لو لم تحدث أي نفقات. تتطلب إدارة خدمات العدالة الجنائية DCJS تقديم جميع التقارير باستخدام أنظمة إدارة المنح عبر الإنترنت (OGMS). يتيح نظام إدارة المراجعة الداخلية للميزانية للمستخدمين تقديم التقارير المالية والتقارير المرحلية وطلب الأموال وإجراء تعديلات على الميزانيات المعتمدة الحالية وعرض حالة جميع المعلومات المقدمة في نظام إدارة المراجعة الداخلية للميزانية. يمكن أيضًا الحصول على مزيد من المعلومات حول نظام إدارة خدمات الحوكمة في مكتب إدارة العدل في واشنطن على الموقع الإلكتروني: https: //www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources.
يجب أن يكون كل موظف من موظفي المشروع المعينين كمدير المشروع ومسؤول المشروع والمسؤول المالي مسجلاً في نظام إدارة المنحة OGMS للوصول إلى وظائف إدارة المنحة. في حالة تغيير أي من موظفي المشروع يرجى إرسال نموذج تحديث البرنامج إلى مراقب المنحة. يجب أن يسجل الموظفون الجدد في نظام إدارة المنحة على الموقع الإلكتروني www.ogms.dcjs.virginia.gov/register.do للوصول إلى المنحة ووظائف إدارة المنحة. بالنسبة للأسئلة والمساعدة الفنية وإزالة موظفي المشروع من نظام إدارة المشاريع، يجب على الموظف المفوض المدرج في الصحيفة الأمامية للمنحة الاتصال بـ ogm ssupport@dcjs.virginia.gov. يُرجى تضمين رقم المنحة ومجال برنامج المنحة في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى دعم مكتب إدارة الدعم الحكومي.