طلبات FOIA

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)

الحقوق & المسؤوليات

حقوق مقدمي الطلبات ومسؤوليات إدارة خدمات العدالة الجنائية في فيرجينيا (DCJS) بموجب قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA).

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات، الموجود في § 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني Commonwealth of Virginia وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.

تنص سياسة قانون حرية المعلومات (FOIA) على أن الهدف من قانون حرية المعلومات هو تعزيز زيادة وعي جميع الأفراد بالأنشطة الحكومية. في تعزيز هذه السياسة، يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يتم تفسير القانون بشكل ليبرالي، لصالح الوصول، وأن أي استثناء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• لديك الحق في طلب أو فحص أو استلام نسخ من السجلات العامة أو كليهما.
   
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
   
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.
   

تقديم طلب للحصول على سجلات من دائرة قاضي القضاة

• يمكنك طلب السجلات عن طريق U.S. Mail، أو الفاكس، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا، أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى تحديد أنك تطلب السجلات بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات على وجه التحديد.
   
• من من الناحية العملية، قد يكون من المفيد أن تكتب طلبك كتابياً. يتيح لك ذلك إنشاء سجل لطلبك. كما أنها تعطينا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم لطلب شفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلبك FOIA إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا. 
  
  
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها "تحديدًا معقولاً." هذا هو معيار المنطق السليم. وهو لا يشير إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها أو يحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ وبدلاً من ذلك، يتطلب منك أن تكون محددًا بما فيه الكفاية حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تطلبها وتحديد موقعها.
   
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك FOIA الحق في فحص أو نسخ السجلات ؛ ولا ينطبق على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل إدارة خدمات العدالة الجنائية في Virginia، ولا يتطلب من إدارة خدمات العدالة الجنائية في Virginia إنشاء سجل غير موجود.
   
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها دائرة قاضي القضاة في سياق العمل المعتاد.
  على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات تُرسل بالبريد إلى عنوانك.
  

  إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود موظفينا لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

يرجى الانتباه: لا تملك إدارة العدالة الجنائية في ولاية فرجينيا تقارير تحقيقات إنفاذ القانون، أو لقطات كاميرا الجسم cam، أو أي معلومات أخرى تتعلق باعتقالات أي نوع من الأفراد في ولاية فرجينيا.  قد ترغب في الاتصال بوكالة إنفاذ القانون المحلية في المنطقة التي وقع فيها الحادث لتقديم طلبك.

لطلب سجلات من إدارة خدمات العدالة الجنائية في فرجينيا، يرجى توجيه طلبك إلى جون كوليغان. يمكن التواصل معه على

1100 شارع البنك
ريتشموند، فيرجينيا 23219
804-786-8718
البريد الإلكتروني: جون كوليغان  john.colligan@dcjs.virginia.gov (يرجى أيضًا نسخ صندوق الوارد الخاص بقانون حرية المعلومات FOIA على FOIA@dcjs.virginia.gov)

بالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عبر البريد الإلكتروني على foiacouncil@dls.virginia.gov, أو عن طري ق 804 2253056 1866448الهاتف على...4100 أو [على الرقم المجاني]....

مسؤوليات دائرة قاضي القضاة في الاستجابة لطلبك

• يجب أن تستجيب DCJS لطلبك في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. "يعتبر اليوم الأول" هو اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
   
• إن السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من DCJS ليس له صلة، ولا يمكننا أن نسألك عن سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل الرد على طلبك. ومع ذلك، من خلال ذكر سبب طلبك، يمكنك تسهيل قدرة الموظفين على تحديد النطاق الكامل للسجلات التي تبحث عنها والوصول إليها، خاصة عندما لا تكون متأكدًا تمامًا من السجلات التي قد تكون مفيدة لك. يسمح قانون حرية الوصول للمعلومات لدائرة القضاء والعدل بأن تطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني.
   
• FOIA يتطلب أن تقوم دائرة خدمات العدالة الجنائية في واشنطن العاصمة بتقديم أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام:
  
  نزودك بالسجلات التي طلبتها بالكامل.
  
  
  

  نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
  
  

  نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، لكننا نحجب سجلات أخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يمكن حجبه من السجل الذي يجوز حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نقدم لك ردًا مكتوبًا يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
  
  

  نبلغك كتابيًا بأنه لا يمكن العثور على السجلات المطلوبة أو أنها غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك. 
  
  

  إذا كان من المستحيل عمليًا أن تستجيب DCJS لطلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح ذلك لـ DCJS سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يعطي ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.

  إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب الموقع الإلكتروني FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.
   

التكاليف

يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكلفة الفعلية المتكبدة في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها. لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بالأعمال العامة للهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي تتقاضاها الهيئة العامة التكلفة الفعلية للنسخ. يتم تقدير جميع رسوم توريد السجلات المطلوبة مسبقًا بناءً على طلب المواطن على النحو المنصوص عليه في القسم الفرعي واو من قانون فرجينيا 2§.2-.3704

• قد تضطر إلى دفع ثمن السجلات التي تطلبها من دائرة قاضي القضاة. يسمح لنا قانون حرية المعلومات بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للرد على طلبات قانون حرية المعلومات. قد يتضمن ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
   
• إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستزيد عن200 دولار، فقد نطلب منك دفع وديعة قبل متابعة طلبك.
   
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
   
• إذا كنت مدينًا لنا بمبالغ مالية من طلب سابق بموجب قانون حرية المعلومات FOIA وظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد تطلب دائرة قاضي القضاة DCJS سداد الفاتورة المتأخرة قبل أن تستجيب لطلبك الجديد بموجب قانون حرية المعلومات FOIA.
   

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب دائرة قاضي القضاة (DCJS) عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:

• السجلات المطلوبة من الأشخاص المسجونين في منشأة إصلاحية تابعة للولاية أو محلية أو اتحادية (§ 2.2-3703(ج))
   
• سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1))
   
• السجلات الخاضعة لامتياز العلاقة بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2)) أو منتج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
   
• الاختبارات أو الامتحانات المستخدمة أو التي تدار أو تعد لأغراض تقييم مؤهلات أو كفاءة أي موظف أو طالب عمل للتوظيف أو الاحتفاظ به أو ترقيته أو مؤهلاته للحصول على أي ترخيص أو شهادة (§ 2.2-3705.1 (4))
   
• معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
   
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (§ 2.2-3705.1 (12))
   
• خطط ومعلومات لمنع النشاط الإرهابي أو الاستجابة له، والتي من شأن الكشف عنها أن يعرض سلامة أي شخص للخطر (§ 2.2-3705.2 (4))
   
• السجلات السرية لجميع التحقيقات في طلبات الحصول على التراخيص والتصاريح، وجميع المرخص لهم والمصرح لهم، التي تجريها أو المقدمة إلى DCJS (§ 2.2-3705.3 (1)) 
   
• الشكاوى والمذكرات والمراسلات والأدلة المتعلقة بالتحقيق الجنائي أو الملاحقة القضائية، بخلاف المعلومات المتعلقة بالحادث الجنائي (§ 2.2-3706 (و) (1))
   
• يستثنى من ذلك جميع سجلات الأشخاص البالغين الخاضعين (1) للتحقيق أو الإشراف من قبل وكالة محلية لخدمات ما قبل المحاكمة وفقًا للمادة 5 (القسم 19.2-152.2 وما يليها) من الفصل 9 من الباب 19.2 ؛ أو (2) التحقيق أو المراقبة أو الإشراف أو المراقبة من قبل برنامج مراقبة السلوك المجتمعي المحلي وفقًا للمادة 9 (المادة 9.1-173 وما يليها) من الفصل 1 من الباب 9.1 ؛ أو (3) التحقيق أو الإشراف من قبل خدمات المراقبة والإفراج المشروط التابعة للولاية وفقًا للمادة 2 (المادة 53.1-141 وما يليها) من الفصل 4 من الباب 53.1. .