لحساب التكاليف غير المباشرة، يجب عليك أولاً تحديد مبلغ التكاليف المباشرة الإجمالية المعدلة (MTDC) من ميزانيتك. لا تستند التكاليف غير المباشرة التي يمكن طلبها على ميزانية المشروع بالكامل، بل على مبلغ مركز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة. استخدم ورقة عمل MTDC https://www.dcjs.virginia.gov/content/mtdc-worksheet لحساب مبلغ مركز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر.
إجمالي التكاليف المباشرة المعدلة (MTDC) هو الأساس الذي تطبق عليه معدلات التكاليف غير المباشرة. يشمل مركز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة والمتوسطة الرواتب والأجور المباشرة، والمزايا الإضافية المطبقة، والمواد واللوازم، والخدمات، والسفر، وما يصل إلى25 ،000 من كل منحة فرعية. يستثنى من ذلك المعدات، والنفقات الرأسمالية، ورسوم الإيجار، ورسوم الإيجار، وتكاليف دعم المشاركين، والجزء من كل منحة فرعية تزيد على25 ،000.
لا يتعين عليك طلب التكاليف غير المباشرة، ولكن إذا اخترت ذلك، فهي مسموح بها. لديك خياران عند طلب التكاليف غير المباشرة: استخدام اتفاقية معدل التكاليف غير المباشرة الرسمية (ICRA) أو استخدام معدل "الحد الأدنى". إن ICRA عبارة عن اتفاقية أسعار رسمية تقدمت المنظمة بطلب للحصول عليها وحصلت عليها من الوكالة الفيدرالية المعنية (لا توافق DCJS على اتفاقيات ICRAs). يجب أن يكون لدى المنظمات خطاب أو وثائق أخرى تدرج السعر المتفاوض عليه فيدراليًا.
معدل التكلفة غير المباشرة هو أداة لتحديد نسبة التكاليف غير المباشرة التي يجب أن يتحملها كل برنامج. وهي النسبة (معبراً عنها كنسبة مئوية) للتكاليف غير المباشرة إلى قاعدة التكلفة المباشرة. يجب على المنظمات التي ترغب في طلب تكاليف غير مباشرة، والتي لديها بالفعل معدل متفاوض عليه مع وكالة فيدرالية معنية، أن تستخدم هذا المعدل المتفاوض عليه في طلب المنحة، إذا كانت التكاليف غير المباشرة مطلوبة. في حالة انتهاء صلاحية السعر المتفاوض عليه، يمكن لمقدم الطلب التقدم بطلب تمديد لمرة واحدة لمدة تصل إلى أربع سنوات دون مزيد من التفاوض.
التكاليف غير المباشرة هي تلك التكاليف التي تم تكبدها لأهداف مشتركة أو مشتركة ولا يمكن تحديدها بسهولة مع هدف تكلفة نهائي معين. يجوز معاملة التكلفة المباشرة للمبالغ الثانوية كتكاليف غير مباشرة بموجب الشروط الموضحة في الفقرة200.413 التكاليف المباشرة الفقرة (د). بعد تحديد التكاليف المباشرة وتخصيصها مباشرةً للجوائز أو الأعمال الأخرى حسب الاقتضاء، فإن التكاليف غير المباشرة هي تلك التكاليف المتبقية التي سيتم تخصيصها لأهداف التكلفة المستفيدة.
التكاليف المباشرة هي "تلك التكاليف التي يمكن تحديدها على وجه التحديد بمشروع ممول معين بسهولة نسبياً وبدرجة عالية من الدقة." على سبيل المثال، يعتبر راتب مقدم الخدمة المباشر أو شراء لوازم محددة لمشروع معين تكاليف مباشرة.
يجب أن تكون كذلك:
وفقًا للدليل المالي للمنح الصادر عن وزارة العدل (DOJ)، يتعين على جميع المتلقين من الباطن إنشاء أنظمة محاسبية وسجلات مالية ملائمة والاحتفاظ بها وحساب الأموال الممنوحة لهم بدقة. يجب أن يكون لدى الجهات المستفيدة نظام إدارة مالية قادر على تسجيل استلام أموال المنحة والالتزام بها وإنفاقها والإبلاغ عنها.
