لإجراء مراجعات على المطالبة، افتح المطالبة ثم اختر تعديل المطالبة. قم بإجراء التنقيحات اللازمة وأعد تقديم المطالبة. يُرجى التأكد من مراجعة الملاحظات أو التعليمات الواردة في إشعار البريد الإلكتروني من مكتب إدارة المرافق. إذا لم يكن لديك البريد الإلكتروني، راجع علامة التبويب تنبيه في النظام. لإجراء مراجعات على مطالبة تم دفعها، اتصل بمراقب المنح التابع لدائرة قاضي القضاة للحصول على المساعدة الفنية.
يجب وضع علامة على التقرير المالي النهائي على أنه نهائي عندما يتم الإبلاغ عن جميع نفقات المنحة.
يوافق المستفيد من المنحة الفرعية على تقديم تقرير مالي نهائي وإعادة جميع أموال المنحة المستلمة وغير المنفقة إلى DCJS في غضون 45 يوم من انتهاء فترة المنحة.
بالنسبة للجوائز التي تتألف من الأموال الفيدرالية والمطابقة المطلوبة، يجب ألا تتجاوز النسبة المئوية لنفقات الأموال الفيدرالية النسبة المئوية المنصوص عليها في الجائزة، حتى لو لم يتم إنفاق مبلغ الجائزة بالكامل. للأسئلة المتعلقة بمتطلبات المطابقة، راجع إرشادات المنحة أو شروط المنحة. للأسئلة الخاصة بالمشروع، اتصل بمراقب المنحة المعين من قبل مركز DCJS.
يجب على الجهات الممنوحة من الباطن تتبع استخدام أموال المنحة بشكل صحيح والاحتفاظ بالوثائق الداعمة الكافية لجميع المنح المدفوعة والموظفين المتطوعين والوقت الذي تم الإبلاغ عنه. يجب الاحتفاظ بوثائق المصدر وإتاحتها للفحص لجميع النفقات الممولة من المنحة. قد تخضع الجهات الممنوحة من الباطن لمراقبة مالية وبرنامجية إضافية في الموقع، والتي قد تكون خلال مهلة قصيرة، وتوافق على أنها ستتعاون مع أي مراقبة من هذا القبيل.
يجب تقديم جميع المطالبات من خلال نظام إدارة المنح عبر الإنترنت (OGMS) https://ogms.dcjs.virginia.gov/ في مكون المطالبات. لا يجوز أن تتجاوز النفقات المبلغ عنها المبالغ المعتمدة في الميزانية ضمن فئات الميزانية. لا يجوز لك أن تحمّل على المنحة إلا التكاليف المسموح بها المتكبدة خلال فترة المنحة.
