قبل التوظيف
رئيس الشرطة وجميع ضباط الشرطة في أي محلية، وجميع نواب المأمور وضباط السجون في هذا الكومنولث، وجميع ضباط إنفاذ القانون على النحو المحدد في §.9 1-101 الذين يباشرون مهام هذا المنصب بعد 1 يوليو 1994 ، يشترط فيمن يتولى مهام هذا المنصب أن يكون مستوفيًا للحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لشغل المنصب. §.15 2-.1705 -. الحد الأدنى من المؤهلات؛ التنازل
يجب تقديم طلب الإعفاء من الحد الأدنى من المؤهلات إلى DCJS على النموذج W-1
عند التوظيف
يجب إبلاغ إدارة خدمات العدالة الجنائية (DCJS) بالموظفين المعينين حديثًا في غضون 10 يومًا وإدخال بياناتهم في نظام TRACER. يُشجع الوكالات التي لا تستخدم نظام TRACER على تنزيل نموذج اتفاقية المعلومات السرية ودليل المستخدم من الرابط السابق، وإرساله إلى DCJS. يتوفر موظفو إدارة خدمات العدالة الجنائية (DCJS) لتقديم المساعدة (انظر معلومات الاتصال الموجودة في الرابط).
يمكن تقديم نموذج DCJS 21 إلى DCJS للإبلاغ عن الموظفين المعينين حديثًا، ولكن يجب استخدامه فقط إذا لم يكن لديك حساب أو كنت تنتظر الحصول على إذن لاستخدام T-REX.
- يجب إبلاغ دائرة قاضي القضاة عن جميع الموظفين المعينين بوظائف ثانوية.
إنهاء التوظيف
يجب الإبلاغ عن الموظفين الذين انتهت خدمتهم في مؤسستك إلى DCJS في غضون 10 يوم وإدخالهم في TRACER. يجب أن تحتوي صفحة التوظيف في TRACER على تاريخ الانتهاء والسبب (انظر علامة التبويب للاطلاع على اختيارات الاختيار).
يمكن تقديم نموذج DCJS 31 إلى DCJS للإبلاغ عن انتهاء خدمة موظفيك، ولكن يجب استخدامه فقط إذا لم يكن لديك حساب أو كنت تنتظر الحصول على إذن لاستخدام T-REX.
- يجب على جميع الوكالات الاتصال بأكاديمية السجلات الخاصة بها عند تعيين موظفين جدد وعند انتهاء خدمة الموظفين.