انتقل إلى المحتوى الرئيسي

عملية تقديم طلب المنحة

عملية التقديم

  1. تم نشر التماس فرصة التمويل.

  2. يستضيف مكتب تنسيق العمليات ندوة عبر الإنترنت قبل تقديم الطلب.

    • تغطي الندوة عبر الإنترنت متطلبات فرصة التمويل وعملية تقديم الطلبات والأسئلة المتداولة.
    • يمكن الاطلاع على التواريخ والأوقات في وثيقة الإرشادات وإجراءات التقديم.

  3. يتم تقديم الطلبات بحلول تاريخ الاستحقاق.

    • يجب تقديم الطلبات في OGMS في الوقت المحدد.
    • لن يتم النظر في الطلبات المتأخرة.

  4. تتم مراجعة الطلبات وتقييمها من قبل فريق المراجعة.

    • يتكون فريق المراجعة من موظفين داخليين. بالنسبة لفرص التمويل المحددة، يتعاون فريق المراجعة مع مصادر خارجية.
    • قد يأخذ المراجعون في الاعتبار الحاجة المثبتة والموقع ومبررات الميزانية وتصميم البرنامج والاستدامة وفعالية التكلفة والالتزام بالمبادئ التوجيهية للمنح وتوافر الأموال. بالنسبة للمنح المستمرة أو مشاريع المنح الممولة حاليًا، يمكن للمراجعين النظر في الأداء والتقدم المحرز في المشروع والتنفيذ المستمر.

  5. يقدم فريق مكتب خدمات الرقابة الداخلية البرامج الموصى بها إلى لجنة المنح التابعة لمجلس خدمات العدالة الجنائية.

    • قبل الاجتماع، يشارك مكتب خدمات المشاريع وصف المشروع المقدم في الطلب.
    • تصوّت اللجنة لتحديد ما إذا كانت برامج المنح المختارة موصى بها إلى مجلس الخدمات القضائية المشتركة بكامل هيئته. 

  6. يتم مراجعة البرامج الموصى بها من قبل اللجنة والتصويت عليها من قبل مجلس خدمة المجتمع المدني.

  7. يتم إرسال اتفاقية مع أي تعديلات مالية أو برنامجية إلى البرنامج الممنوح للتوقيع عليها.

    • يجب أن يتم توقيع الاتفاقية وإعادتها إلى مجلس الخدمات القضائية المشتركة قبل صرف الأموال. 

  8. يستضيف مراقبو منح مكتب خدمات الرقابة الداخلية ندوة عبر الإنترنت بعد منح المنحة.

    • تستعرض هذه الندوة عبر الإنترنت معلومات الصرف وتوقعات إعداد التقارير.

جهة اتصال طلب المنحة

[Jéññ~ífér~ Qúít~íqúí~t
jéñ~ñífé~r.qúí~tíqú~ít@dc~js.ví~rgíñ~íá.gó~v
(804) 363-6027
]