عند الالتزام بمتطلبات وشروط المنح لدينا، يجب على متلقي المنح تقديم جميع التغييرات المتعلقة بالمنحة في موعد لا يتجاوز ثلاثين (30) يومًا بعد حدوث التغيير. بالنسبة للتغييرات في الموظفين الممولة من المنحة أو إذا كانت هناك تغييرات في مدير المشروع، ومدير المشروع، و/أو المسؤول المالي، يجب إخطار DCJS. إن منصب مدير المشروع هو سلطة التوقيع المطلوبة لمنحنا وبقبول المنحة فإنه/هي يتحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة جميع جوانب المنحة والأنشطة الممولة من المنحة.
ولذلك، يتطلب DCJS أن يقوم مدير المشروع بإخطارنا بأي تغييرات في الموظفين خاصةً فيما يتعلق بوظائف مدير المشروع ومدير المشروع و/أو المسؤول المالي. بالنسبة لهذه الوظائف، يلزم توقيع مدير المشروع. يمكن توثيق تغييرات الموظفين الممولة من المنح في نموذج تحديث البرنامج في نظام إدارة البرامج، ولا تتطلب توقيعًا. لتقديم تغيير في الموظفين الممولين من المنحة أو المسؤولين المفوضين، راجع التعليمات الخاصة بكيفية تقديم تعديل العقد المتاحة هنا: https: //www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources.