يأخذ تقييم المخاطر في الاعتبار العوامل المالية والبرنامجية التالية:
- المبلغ الإجمالي للمنحة الممنوحة بالدولار
- دقة توقيت تقديم التقارير المالية إلى إدارة خدمات العدالة الجنائية المركزية
- نتائج التدقيق الفردي
- تاريخ آخر زيارة للموقع
- تقديم التقارير المرحلية البرنامجية في الوقت المناسب إلى إدارة خدمات العدالة الجنائية
- معدل دوران الموظفين الرئيسيين الممولين من دائرة خدمات العدالة الجنائية المركزية
- مدة تجربة المستفيد من المنحة الفرعية.
- قضايا أخرى تتعلق بعدم الامتثال والقضايا المتكررة أو التي لم يتم حلها
يتم تعيين قيمة رقمية مرجحة لكل عامل، حيث تشير الأرقام الأعلى إلى مخاطر أعلى. بناءً على إجمالي درجة المخاطر، سيتم تصنيف المستفيدين من المنح الفرعية في فئات المخاطر العالية أو المتوسطة أو المنخفضة. تعتبر الدرجة ستة أو أقل من ذلك منخفضة الخطورة. الدرجة من سبعة إلى ثلاثة عشر هي درجة متوسطة الخطورة. تعتبر الدرجة 14 أو أكثر مخاطرة عالية. قد يتم تعديل مستوى المخاطر للجهة المستفيدة من المنحة الفرعية إلى مستوى أعلى بناءً على المعلومات الإضافية التي يكون DCJS على علم بها، بما في ذلك نتائج مراقبة المنح الأخرى من الوكالات الشريكة، وعدم الاستقرار المالي، ونتائج الزيارات الميدانية السابقة، والمشاكل المتكررة أو التي لم يتم حلها، والمخاوف بشأن الضوابط الداخلية، ومشاكل الإدارة المالية. يجب توثيق هذه المخاوف في أداة تقييم مخاطر مراقبة المنحة. سيتم الاحتفاظ بنسخة مستكملة من تقييم المخاطر في ملف المستفيد الفرعي.