يجب تقديم جميع طلبات تعديل الميزانية أو التعديلات في الميزانية في نظام إدارة التغييرات في مكتب إدارة التغييرات من خلال عنصر تعديل العقود. تتطلب عملية تعديل الميزانية إكمال ملخص تنقيح الميزانية وشبكة مفصلة للميزانية مع سرد للمبررات. يتطلب ملخص مراجعة الميزانية أن يقوم مقدم المنحة الفرعية بإدخال الميزانية المعتمدة الحالية والميزانية المقترحة. وبالإضافة إلى ذلك، سيتطلب نموذج الطلب من الجهة المستفيدة من المنحة أن تشير إلى فئات الميزانية التي تم زيادتها/خفضها وتفاصيل الطلب وتبرير الطلب. إذا كانت هناك حاجة إلى مساحة إضافية، يمكن للجهات الممنوحة من الباطن إرفاق نسخة من السرد أو عرض الأسعار أو أي وثائق أخرى لدعم الطلب.
مثال للتبرير: تُطلب أموال المنحة لتغطية رسوم التسجيل في التدريب الافتراضي لأربعة من موظفي الخدمة المباشرة لحضور تدريب المنظمة الوطنية لمساعدة الضحايا (NOVA) على بروتوكولات الاستجابة المجتمعية المنسقة القائمة على الأدلة الذي يجري خلال فترة المنحة الحالية. ويشمل الجمهور المستهدف جهات إنفاذ القانون وموظفي الطب الشرعي وموظفي الطب الشرعي والمدافعين عن الضحايا وموظفي المدارس والمستشارين المرخصين وغيرهم من الشركاء من الوكالات لتطوير وتعزيز الاستجابات لضحايا الجريمة لضمان السلامة والشعور بالاستقرار بعد وقوعهم ضحايا. (4 التسجيلات350 دولار / مشارك =1400 دولار ).