تنقيحات الميزانية: التعديلات & التعديلات التسويات الداخلية

النماذج مدمجة في نظام إدارة المنح عبر الإنترنت (OGMS).  للحصول على إرشادات حول كيفية تقديم تعديل العقد، انتقل إلى صفحة موارد تدريب نظام إدارة الموارد العامة &: https:  //www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources.     

تسمح التعديلات الداخلية للميزانية للحاصلين على المنح بنقل الأموال داخل فئة واحدة من فئات الميزانية. يمكن مراجعة التعديلات الداخلية في أي وقت خلال العام ولكن يجب أن يوافق عليها مراقب المنحة قبل نهاية السنة المالية وقبل الالتزام بالأموال أو إنفاقها.

الأسباب الأكثر شيوعًا لرفض طلبات الميزانية هي: (1) تقديم الطلب بعد الموعد النهائي؛ (2) عدم توافق الميزانية المنقحة مع السرد؛ (3) تضمين الطلب بنودًا غير مسموح بها أو غير معقولة وفقًا للمبادئ التوجيهية للمنح؛ (4) عدم تقديم الطلب على النموذج المعتمد أو بالصيغة الصحيحة.  تُعاد الطلبات المرفوضة إلى الجهة الممنوحة الفرعية للتفاوض (التصحيح) في غضون إطار زمني محدد.  للحصول على إرشادات حول كيفية تقديم تعديل الميزانية، انتقل إلى صفحة موارد تدريب مكتب إدارة الموارد العامة &: 

لا. يمكن للمستفيدين الفرعيين الذين يحتاجون إلى نقل الأموال ضمن فئة من فئات الميزانية تقديم طلب تعديل الميزانية عبر نظام إدارة الميزانية عبر نظام إدارة الميزانية.  للاطلاع على الإرشادات، انتقل إلى صفحة موارد تدريب نظام إدارة المحتوى في المؤسسة &: https:  //www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources. 

يجب تقديم جميع طلبات تعديل الميزانية أو التعديلات في الميزانية في نظام إدارة التغييرات في مكتب إدارة التغييرات من خلال عنصر تعديل العقود.  تتطلب عملية تعديل الميزانية إكمال ملخص تنقيح الميزانية وشبكة مفصلة للميزانية مع سرد للمبررات.  يتطلب ملخص مراجعة الميزانية أن يقوم مقدم المنحة الفرعية بإدخال الميزانية المعتمدة الحالية والميزانية المقترحة.  وبالإضافة إلى ذلك، سيتطلب نموذج الطلب من الجهة المستفيدة من المنحة أن تشير إلى فئات الميزانية التي تم زيادتها/خفضها وتفاصيل الطلب وتبرير الطلب.

راجع إرشادات المنحة وشروط المنح للحصول على إرشادات محددة بشأن التكاليف والأنشطة المسموح بها.  بالإضافة إلى ذلك، يجب على المستفيدين من المنح الفرعية مراجعة الطلب المعتمد للتأكد من أن التغييرات المطلوبة تتماشى مع الغرض من التمويل ونطاق المشروع.

يجب تقديم جميع طلبات تعديل الميزانية أو التعديلات في الميزانية في نظام إدارة التغييرات في مكتب إدارة التغييرات من خلال عنصر تعديل العقود.  تتطلب عملية تعديل الميزانية إكمال ملخص تنقيح الميزانية وشبكة مفصلة للميزانية مع سرد للمبررات.  يتطلب ملخص مراجعة الميزانية أن يقوم مقدم المنحة الفرعية بإدخال الميزانية المعتمدة الحالية والميزانية المقترحة.  وبالإضافة إلى ذلك، سيتطلب نموذج الطلب من الجهة المستفيدة من المنحة أن تشير إلى فئات الميزانية التي تم زيادتها/خفضها وتفاصيل الطلب وتبرير الطلب.

لن يُسمح بإجراء أكثر من تعديلين (2) على الميزانية خلال فترة المنحة.  لا يوجد حد أقصى لتعديلات الميزانية الداخلية، ولكن يجب إجراء التعديلات الداخلية قبل نهاية فترة المنحة. 

يجب تقديم جميع طلبات التعديل قبل 45 يوم على الأقل من نهاية فترة الترسية. سيتم رفض الطلبات المقدمة بعد تاريخ انتهاء المشروع، أو تلك التي تتطلب موافقة بأثر رجعي، ما لم تمنح DCJS استثناءً بناءً على ظروف مخففة.

تتم مراجعة تعديلات الميزانية من قبل مراقب المنحة في غضون (10) يوم عمل. يمكن أن تستغرق عملية الموافقة ما يصل إلى (30) يوم عمل بناءً على ما إذا كانت هناك مراجعات إضافية مطلوبة. للتحقق من حالة طلب تعديل الميزانية، قم بتسجيل الدخول إلى نظام إدارة التغييرات في OGMS واختر مكون تعديلات العقود.