ما هو دور مراقب منحة DCJS؟

مراقبو المنح:

• مراجعة التقارير المالية والبرنامجية الفصلية المطلوبة من قبل DCJS.
• المتابعة مع الجهات المستفيدة من المنح الفرعية والتأكد من أن الجهات المستفيدة من المنح الفرعية تتخذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب بشأن جميع أوجه القصور المتعلقة بمنحة المنحة التي تم اكتشافها من خلال عمليات مراجعة الحسابات وزيارات المراقبة في الموقع والمراجعات المكتبية وأنشطة المراقبة الأخرى.
• إجراء التدريبات و/أو تقديم المساعدة الفنية للحاصلين على المنح الفرعية للمساعدة في إدارة المنحة.
• تقييم أي معلومات تم الكشف عنها حديثًا قد تؤثر على درجة المخاطر التي يتعرض لها المستفيدون من الباطن وتعديل خطة المراقبة حسب الضرورة.
• إجراء مراجعة قبل منح المنحة استنادًا إلى الاستبيان لتحديد مدى ملاءمة المستفيدين من المنح الفرعية لتلقي أموال المنح الجديدة، أو إجراء تقييم للمخاطر.
• التنسيق مع قسم إدارة المنح التابع لإدارة المنح في دائرة الخدمات القضائية (DCJS) لإصدار قرارات إدارية بشأن نتائج مراجعة الحسابات المتعلقة بتمويل منح DCJS.
• إجراء زيارات مراقبة في الموقع للمستفيدين من المنح الفرعية لضمان الامتثال المالي والبرنامجي.