للحصول على إمكانية الوصول إلى نظام إدارة المحتوى، يجب عليك التسجيل هنا: https: //ogms.dcjs.virginia.gov/. للأسئلة والمساعدة الفنية، اتصل على ogmssupport@dcjs.virginia.gov. يُرجى تضمين رقم المنحة ومجال برنامج المنحة في سطر الموضوع (مثال: 20-A1234CC20 - برنامج منحة CCCA/PSA).
في غضون 60 يوم من تاريخ بدء المنحة، يجب على الجهة الممنوحة من الباطن بدء المشروع الممول في غضون يوم من تاريخ بدء المنحة. إذا لم يكن الأمر كذلك، يجب على الجهة الممنوحة من الباطن إبلاغ DCJS، كتابيًا، بالخطوات المتخذة لبدء المشروع، وأسباب التأخير، والتاريخ المتوقع لبدء المشروع. إذا لم يتم تشغيل المشروع في غضون 90 يوم من تاريخ البدء، يجب أن يحصل المستفيد من الباطن على موافقة خطية من DCJS على تاريخ تنفيذ جديد أو يجوز لـ DCJS إلغاء المشروع وإنهاءه وإعادة توزيع الأموال.
بصفتها متلقية لتمويل وزارة العدل، يجب على جميع المستفيدين من الباطن الامتثال للمتطلبات المتعلقة بخطط تكافؤ فرص العمل (EEOP). في بعض الحالات، يجب على المتلقين الفرعيين تطوير خطة تكافؤ فرص العمل. يُطلب من مؤسستك تقديم تقرير التصديق و/أو قسم تقرير الاستخدام من خطتك إلى مكتب الحقوق المدنية. يمكن الاطلاع على مزيد من الإرشادات على https://ojp.gov/about/ocr/eeop.htm .
يقدم مكتب الحقوق المدنية (OCR) تدريبًا في مجال الحقوق المدنية لمساعدة المتلقين الفرعيين على الوفاء بالتزاماتهم الفيدرالية في مجال الحقوق المدنية. يقدم التدريب عبر الإنترنت، الذي يتألف من ستة أجزاء واختبارات ذاتية، لمحة عامة عن قوانين عدم التمييز المعمول بها والالتزامات العامة للحقوق المدنية المرتبطة بالمنح التي تمنحها وزارة العدل.
نظام إدارة الترسية (SAM)(https://www.sam.gov) هو موقع إلكتروني حكومي فيدرالي يعمل كنقطة تسجيل مركزية للمقاولين الحكوميين. يجب أن يقوم المستفيدون من الباطن بالتسجيل في SAM من أجل الحصول على المنحة، ويجب أن يحافظوا على تسجيل نشط طوال فترة المنحة.
عادة، تتم مراجعة جميع الطلبات المقدمة للشروط الخاصة/الأعباء الخاصة في غضون عشرة (10) أيام عمل. إذا استوفى الطلب المقدم جميع المتطلبات، سيقوم مراقب المنحة بوضع علامة على العنصر على أنه متوافق وإزالة الرهن (تعليق الدفع). يتلقى المتلقون الفرعيون إشعاراً بالموافقة عبر البريد الإلكتروني. في حالة عدم الموافقة على الطلب، سيتصل مراقب المنحة بالمتلقي الفرعي لطلب معلومات إضافية.
للتحقق من حالة الشروط الخاصة/الأعباء الخاصة، قم بتسجيل الدخول إلى نظام إدارة العمليات الحكومية واختر مكون الأعباء الخاصة. اتبع التعليمات المحددة على كل رهن. إذا كانت لديك أسئلة حول الحالة، تواصل مع مراقب المنحة الخاص بك.
الشرط الخاص هو عنصر مدرج في حزمة المنحة يتطلب من الجهة الممنوحة إنجاز مهام معينة أو تلبية متطلبات معينة خلال فترة زمنية معينة من أجل الامتثال لشروط المنحة. من المهم أن تقوم بمراجعة الشروط الخاصة بعناية والتحقق من نظام إدارة الأصول لمعرفة ما إذا كانت هناك أي أعباء حيث أن بعضها قد يتطلب اتخاذ إجراء قبل صرف الأموال.
تُعرّف التوجيهات الموحدة في 2 CFR 200.77 فترة الأداء "فترة الأداء" بأنها الوقت الذي يجوز خلاله للكيان غير الفيدرالي (الجهة الممنوحة من الباطن) تحمل التزامات جديدة لتنفيذ العمل المصرح به بموجب الجائزة الفيدرالية. تمثل فترة الأداء فترة السنة الواحدة التي تم منح المكافأة عنها. توفر حزمة المنحة الممنوحة (بيان المنحة الممنوحة) فترة المنحة لكل منحة (على سبيل المثال تموز/يوليو 1 ، 2019- حزيران/يونيو 30 ، 2020).
يجب استلام قبول المنحة قبل صرف الأموال. للتحقق من حالة قبول الجائزة، قم بتسجيل الدخول إلى نظام إدارة الجائزة: https: //ogms.dcjs.virginia.gov/.
