انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تتبع المنحة

هل المطالبة "" للسداد هي نفسها المطالبة "سحب الأموال" ؟

ستتضمن عملية المطالبات التقرير المالي وطلب الأموال التي اعتدت عليها في نظام معلومات الإدارة العامة (GMIS).  يقع تقاطع المصطلحات في https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources

هل منسق البرنامج هو نفسه مراقب المنح الحالي؟

لا، منسق البرنامج هو موظفو إدارة خدمات العدالة الجنائية الذي ينسق فرصة التمويل (برنامج المنح). مراقب المنح الخاص بك هو الشخص المعين لمساعدتك في المنح الخاصة بك، ومراقبة الامتثال، وتوفير التدريب والمساعدة الفنية. في إطار بعض برامج المنح، قد يكون هؤلاء هم نفس موظفي إدارة خدمات العدالة الجنائية.

إذا قمت بسحب تقرير الحالة، هل سأحتاج إلى إعادة تقديم التقرير مرة أخرى؟

راجع مراقب المنح الخاص بك بشأن استخدام وظيفة "السحب" قبل استخدامها. ومع ذلك، إذا قمت بسحب تقرير، فسيتعين عليك بدء تقرير جديد تمامًا.  ستنسحب إذا كانت غير صالحة أو غير مطلوبة.

هل سيُسمح لك بتقديم تقرير بعد تاريخ الاستحقاق؟ هل ستحتاج إلى الحصول على موافقة مسبقة لتقديم التقرير في وقت متأخر؟

نعم، لا يزال بإمكانك إرسال التقرير.  إذا كنت تتوقع تقديم تقرير حالة متأخر، فستحتاج إلى التواصل مع مراقب المنحة للحصول على التعليمات واستكمال تعديل عقد تمديد التقارير.

هل يمكننا إعداد رسائل تذكير محددة تصلنا مباشرة، بدلاً من البريد الإلكتروني العام للمقاطعة الرئيسية؟

سيستخدم النظام عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته أثناء التسجيل. يجب أن يتم تعيين عنوان البريد الإلكتروني لشخص من الموظفين لديه حق الوصول لعرض المراسلات المهمة المتعلقة بمنحتك.  يتم إنشاء التنبيهات من خلال النظام وسيتم إرسالها إلى جميع جهات الاتصال في المنحة.

اشترك في تتبع المنحة