يشبه نظام السياسات والإجراءات الخاصة بتقييم المطابقة العينية وتوثيقها وتسجيلها ومعالجتها والإبلاغ عنها العملية المستخدمة لتتبع جميع النفقات التنظيمية. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء نظام تتبع المباراة في وضع ميزانية المباراة. تحدد هذه الميزانية المتوقعة المبلغ النقدي والمبلغ العيني. يوفر إنشاء مراكز التكلفة للإبلاغ عن المطابقة النقدية طريقة تتبع مباشرة.
عادةً ما تكون المطابقة العينية في شكل قيمة الموظفين والسلع والخدمات، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة. تتضمن بعض الأمثلة: الخدمات المهنية التطوعية، والمواد/المعدات، والمساحة والمرافق، والأنشطة البرنامجية غير الممولة من الحكومة الفيدرالية، وما إلى ذلك. يجب على الجهات الممنوحة من الباطن توثيق المورد المساهم بالقيمة لجميع أشكال المطابقة العينية. للحصول على إرشادات محددة بشأن متطلبات المطابقة، يُرجى الرجوع إلى قسم منحة خدمات الضحايا على الإنترنت واختيار برنامج المنحة المحدد.
المطابقة النقدية هي إما أموال المنظمة المستفيدة من المنحة (الإيرادات العامة) أو تبرعات نقدية من أطراف ثالثة غير فيدرالية (أي المنظمات الشريكة)، أو عن طريق المنح غير الفيدرالية. المساهمة النقدية المطابقة هي مساهمة نقدية فعلية. يمكن الحصول على النقد المستخدم كمقابل من مصادر حكومية أخرى (غير DCJS) أو محلية أو من دخل البرنامج أو من مصادر خاصة. لا يمكن الحصول على الأموال النقدية من المصادر الفيدرالية. بمجرد الالتزام بالأموال المخصصة لمطابقة هذا المشروع، لا يمكن استخدامها لمطابقة في مجالات أخرى.
يجب أن تكون جميع الأموال المطابقة على المنح الممنوحة:
الأموال المطابقة هي الحصة غير الفيدرالية من التكاليف التي يتعين على الجهة الممنوحة أو الجهة الممنوحة الفرعية المساهمة بها لتحقيق أغراض المنحة. السبب الرئيسي هو تقاسم تكاليف البرامج الحكومية المختلفة عبر الولايات القضائية أو مع القطاع الخاص. يقوم الممولون في بعض الأحيان بهيكلة متطلبات المطابقة لتعزيز استدامة المشاريع بعد انتهاء فترة برنامج المنح.
