يجب أن يقوم مدير المدرسة باستكمال الاستبيان المدرسي؛ ومع ذلك، إذا تم تفويض إكمال الاستبيان إلى موظفين آخرين، فسيكون المدير/المشرف مسؤولاً عن موثوقية المحتوى المقدم.
نعم. في أسفل كل صفحة، سترى زر "حفظ ومتابعة". سيحفظ هذا الزر إجاباتك أثناء تنقلك. ما عليك سوى العودة إلى الاستبيان لاحقاً لإكماله.
يستغرق استكمال الاستبيان المدرسي عادةً 20 - 30 دقيقة. يمكنك تقليل الخطأ وتقليل الوقت الذي يستغرقه إكمال الاستطلاع باستخدام وثيقة التوجيهات المدرسية أو وثيقة توجيهات القسم قبل بدء الاستطلاع الفعلي.
نعم. توفر وثيقة إرشادات المدرسة ووثيقة إرشادات القسم الفرصة لجمع كل البيانات اللازمة قبل إكمال الاستبيان عبر الإنترنت. يوصى بشدة أن يستخدم جميع الأشخاص الذين يجرون المسح هذه الوثائق الإرشادية قبل بدء المسح الفعلي.
ضع في اعتبارك أنك لن تُسأل بالضرورة جميع الأسئلة التي تراها مدرجة في القائمة. بناءً على كيفية إجابتك على سؤال معين، قد يُطلب منك أو لا يُطلب منك الإجابة على سؤال متابعة.
لا، ما لم يطلب منك المشرف عليك القيام بذلك على وجه التحديد. يسمح نظام الاستطلاع القائم على الويب لكل مشرف بالوصول إلى الاستطلاعات المقدمة من المدارس في قسمه. سيتمكن المشرفون من عرض/تعديل ردود مدارسهم على الاستبيانات وطباعة نسخ من هذه الاستبيانات لملفاتهم.
إذا كنت قد أكملت الاستبيان ووصلت إلى الرسالة التي تقول "شكرًا لك على المشاركة في استبيان السلامة المدرسية"، فقد تم إرسال أسئلتك في قاعدة بياناتنا ولم يعد بإمكانك تغيير إجاباتك. ومع ذلك، أرسل لنا بريداً إلكترونياً بأي تعديلات مطلوبة وسيسعدنا إجراء تلك التصحيحات.
إذا كنت لا تزال مسجلاً في الاستطلاع ولم تصل إلى الرسالة التي تقول "شكرًا لك على المشاركة في استبيان السلامة المدرسية"، فهذا يعني أن أسئلتك لم يتم إرسالها بعد. لتغيير إجابة سابقة، استخدم زر "رجوع" في صفحة الاستطلاع حتى تصل إلى السؤال الذي ترغب في تغيير إجابتك عليه.
تتوفر معلومات حول كيفية طباعة إجاباتك على الاستبيان في نهاية الاستبيان.
إذا كنت قد أرسلت بالفعل ولم تتمكن من طباعة/حفظ ملخص ردك، يُرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني للحصول على نسخة.
إذا كنت قد أكملت الاستبيان ووصلتك الرسالة التي تقول "شكرًا لك على إجراء استبيان السلامة المدرسية في فيرجينيا"، فقد تم إرسال أسئلتك في الاستبيان بنجاح إلى مركز فيرجينيا لسلامة المدارس.
بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن المشرفون من الوصول إلى جميع استبيانات المدارس المكتملة داخل أقسامهم عبر الموقع الإلكتروني الآمن لمركز فيسكس، وهو موقع إلكتروني آمن. يُرجى الاتصال بمكتب المشرف على قسمك إذا كنت بحاجة إلى تأكيد إرسال ردودك على الاستبيان بنجاح.
تم تغيير التشريع المتعلق بتدقيق السلامة المدرسية في يوليو 2005 ، حيث تم إسناد المسؤولية الكاملة عن محتوى وتحليل عملية تدقيق السلامة المدرسية إلى مركز فرجينيا لسلامة المدارس والحرم المدرسي. لم يعد لوزارة التعليم في فرجينيا إشراف تشريعي على هذه العملية. لم تعد قوائم التحقق من بروتوكول السلامة المدرسية التي نشرتها إدارة التعليم في VDOE في 1997 ضرورية ولم يعد من الضروري إرسال شهادة إلى إدارة التعليم في VDOE بشأن استكمالها.
لإجراء هذا الاستطلاع يجب أن يقبل متصفحك "ملفات تعريف الارتباط" من خادمنا. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني.
يستغرق استكمال الاستبيان المدرسي عادةً من 20 - 30 دقيقة. يمكنك تقليل الأخطاء وتقليل الوقت الذي يستغرقه إكمال الاستبيان من خلال استخدام المستندات الإرشادية(المدرسة والقسم) قبل البدء في الاستبيان الفعلي.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، يُرجى الاتصال على safetyaudit@dcjs.virginia.gov.
نعم. 2013 أصدرت الجمعية العامة تشريعًا (HB 2346) يكلف مركز فرجينيا للسلامة المدرسية والحرم الجامعي بوضع قائمة مرجعية لسلامة المدارس ومواطن الضعف لتستخدمها المدارس، كما ألزمت المدارس بإجراء تفتيش سنوي باستخدام هذه القوائم المرجعية. هذه الأداة متاحة هنا. سيُطلب استكمال القوائم المرجعية كل ثلاث سنوات على أن يكون أول تاريخ استحقاق لها هو أغسطس 31 ، 2014. اطلع على إرشادات استخدام قائمة مراجعة فحص السلامة المدرسية هنا.
يجوز للمشرف لديك تعيين مهام أخرى محددة لإكمالها بالإضافة إلى استبيان السلامة المدرسية.
هناك نوعان أساسيان من قوانين Virginia Code التي تناقش متطلبات تدقيق السلامة المدرسية. هذه هي: §.22 1279-.8 مطلوب عمليات تدقيق السلامة المدرسية وخطط إدارة الأزمات والطوارئ المدرسية ؛ و §.9 1-.184 إنشاء مركز فرجينيا لسلامة المدارس والحرم المدرسي؛ الواجبات.
المدرسة، لأغراض المسح الخاص بالسلامة المدرسية، هي أي مبنى مادي منفصل يضم طلاب المدارس الحكومية ويوجههم خلال اليوم الدراسي. وبالتالي، فإن المدارس الإقليمية والبديلة ومدارس المحافظين ومدارس الحضانة ومدارس الحضانة التي لا تشكل فعليًا جزءًا من مبنى مدرسة عامة أخرى تعتبر "مدرسة" ويجب أن تستكمل مسح السلامة المدرسية، بغض النظر عن مكان تسجيل طلابها.
يُطلب من جميع مديري المدارس إكمال المكونات الإلزامية لتشريعات تدقيق السلامة المدرسية على النحو الذي حدده مركز فرجينيا للسلامة المدرسية والحرم المدرسي. تشمل المتطلبات ما يلي:
- استكمال مراجعة تدقيق السلامة المدرسية لمدرستهم (النموذج متاح).
- استكمال استبيان السلامة المدرسية لمدرستهم.
- استكمال قائمة مراجعة فحص السلامة المدرسية لمدرستهم (كل ثلاث سنوات).
- تحديث خطة إدارة الأزمات والطوارئ لمدرستهم.
- استكمال مسح مدارس فيرجينيا للمناخ وظروف العمل في المدارس
يُطلب من جميع مديري المدارس إكمال المكونات الإلزامية لتشريعات تدقيق السلامة المدرسية على النحو الذي حدده مركز فرجينيا للسلامة المدرسية والحرم المدرسي. تتضمن هذه المتطلبات ما يلي (بواسطة أغسطس 31):
- استكمال استبيان السلامة الخاص بالشعبة.
- التأكد من أن مدرسة القسم المدرجة في مدير المسح محدثة وكاملة.
- مراجعة طلبات الاستبيانات المقدمة من المدارس، وتحديثها بأي تعديلات/تصحيحات ضرورية، والتصديق على دقة جميع الاستبيانات المكتملة.
- شهادة أن خطة الاستجابة للأزمات والطوارئ في كل مدرسة قد تمت مراجعتها وتحديثها من قبل مجلس إدارة المدرسة المحلية (سنويًا)، وأن لجنة التدقيق على مستوى القسم قد راجعت جميع عمليات تدقيق السلامة المدرسية وقدمت توصيات إلى مجلس إدارة المدرسة حسب الحاجة (سنويًا)، وأن جميع المدارس في القسم قد أكملت قائمة مراجعة التفتيش على السلامة المدرسية (كل ثلاث سنوات).
تم شرح تعريف تدقيق السلامة المدرسية في قانون 22 1فيرجينيا §. -.:2798
"تدقيق السلامة المدرسية" يعني تقييمًا مكتوبًا لظروف السلامة في كل مدرسة عامة من أجل (1) تحديد المخاوف المتعلقة بالسلامة المادية ووضع حلول لها، إذا لزم الأمر، بما في ذلك قضايا أمن المباني و(2) تحديد وتقييم أي أنماط من المخاوف المتعلقة بسلامة الطلاب التي تحدث في ممتلكات المدرسة أو في الفعاليات التي ترعاها المدرسة. يجب أن تتضمن الحلول والاستجابات توصيات بإجراء تعديلات هيكلية، وتغييرات في إجراءات السلامة المدرسية، ومراجعات لمعايير مجلس إدارة المدرسة لسلوك الطلاب.
تم تكليف مركز فيرجينيا لسلامة المدارس والحرم الجامعي من الناحية التشريعية بتطوير شكل تقرير موحد لتقديم هذه المعلومات. انظر قسم قانون فيرجينيا § 9 §.1-:184
خدمة فيرجينيا المركز لسلامة المدارس والحرم المدرسي وضع قائمة بالبنود التي ستتم مراجعتها وتقييمها في عمليات تدقيق السلامة المدرسية المطلوبة بموجب هذا القسم. وتشمل هذه البنود تلك الحوادث التي يتم إبلاغ السلطات المدرسية بها عملاً 22 1بالمادة.279 -.:.31
خدمة فيرجينيا المركز لسلامة المدارس والحرم المدرسي يجب أن تحدد شكل تقرير موحد لعمليات تدقيق السلامة المدرسية، ومعايير إضافية لإعداد التقارير، وإجراءات تقديم التقارير، والتي قد تتضمن تعليمات لتقديم التقارير إلكترونيًا.
في الوقت الحالي، فإن الشكل الموحد لتقديم بيانات تدقيق السلامة كما هو مقرر من قبل مركز فرجينيا لسلامة المدارس والحرم الجامعي هو استبيان سلامة المدارس في فرجينيا. يمكن جمع وتحليل أي عمليات "تدقيق" أخرى يرى المشرف على القسم أنها ضرورية على المستوى المحلي ولكن لا يلزم تقديمها إلى مركز فرجينيا لسلامة المدارس والحرم الجامعي.
لن يتم تضمين الاستبيانات التي لم يتم إكمالها بحلول الموعد النهائي في تقرير السلامة المدرسية السنوي في فرجينيا. سيتم إخطار مديري المدارس التي لم تستكمل الاستبيان في الوقت المحدد بالمدارس غير الملتزمة. يمكن نشر قائمة بالمدارس غير الممتثلة في التقرير السنوي.
لا يتم الاطلاع على الاستبيانات المكتملة إلا من قبل مشرف قسم المدرسة وموظفي VCSCS. ومع ذلك، يمكن للأشخاص المهتمين تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) وطلب الاطلاع على المعلومات. وكإجراء وقائي إضافي، يمكن لمديري المدارس تعيين القسم المتعلق بالأمن في استبيانهم على أنه "معفى من طلبات FOIA" في حال طلب طرف خارجي الوصول إلى ردود المدرسة على الاستبيان.
للأسئلة حول استبيان السلامة المدرسية أو المشاكل التقنية المتعلقة بالاستبيان، يرجى الاتصال بنا على
نيكي ويلكوكس (804) 786- -3923
جيمس كريستيان (804) 357- -0967
قسم قانون فيرجينيا §.22 1279-.8 يتطلب من كل مجلس إدارة مدرسة محلية أن يطلب من جميع المدارس الخاضعة لرقابته الإشرافية إجراء عمليات تدقيق سنوية للسلامة المدرسية على النحو المحدد في القانون ووفقًا للقوائم التي وضعها مركز فرجينيا للسلامة المدرسية وسلامة الحرم المدرسي §.9 1184-. للاطلاع على قائمة بالعناصر المطلوبة في تدقيق هذا العام، قم بزيارة الصفحة الرئيسية لبرنامج تدقيق سلامة المدارس في فرجينيا.
يستخدم مركز فيرجينيا للسلامة المدرسية استبيان السلامة المدرسية لجمع المعلومات من أجل تقرير استبيان السلامة المدرسية السنوي الذي يتم توفيره لممارسي السلامة المدرسية وموظفي أقسام المدارس والمشرعين في جميع أنحاء الكومنولث. تُستخدم المعلومات أيضًا لمساعدة مركز فرجينيا لسلامة المدارس والحرم المدرسي (VCSCS) ووزارة التعليم في تطوير التدريب والتوصية بسياسة لمعالجة المجالات الناشئة التي تثير القلق بشأن السلامة المدرسية.
يمكن تصنيف الردود على الأسئلة التي تتناول على وجه التحديد أمن المدرسة على أنها معلومات محمية ومستثناة من طلبات FOIA. أثناء إكمال الاستبيان، سيظهر لك قسم بعنوان "أمن المدرسة والمراقبة". الأسئلة الواردة في هذا القسم مستثناة من طلبات FOIA وسيحمي قسم المدرسة و VCSCSCS تلك المعلومات من النشر.